eCopy主要定位于對文件的流轉及管理效率,能夠與多個廠商、多種型號的MFP與掃描儀組合使用。這意味著,盡管辦公環境中可能同時存在不只一個品牌的MFP/掃描儀,但使用者都可以在相同的eCopy界面上進行掃描與分發操作。這大大簡化了使用者的操作,提高了效率,并為企業的辦公設備采購提供了靈活性與擴展性
eCopy針對目前的上百種主流企業文檔管理應用開發了專用的connector,包括Equitrac等,掃描后的文檔可以直接發送到所需的應用中進行下一步的處理,從而大大提高了企業內容管理(ECM)的應用效率。 可以對掃描形成的PDF文檔進行瀏覽、創建、編輯、標注等操作
對PDF文檔進行各種安全性限制設定,對多個PDF文檔進行組合、調整與分發.
在設備端提供基于個人帳戶的安全性(可要求使用者在MFP上登錄,使用者需輸入個人帳戶及密碼才能進行操作,并連接到自己的郵箱及地址簿),而各個帳戶的權限可以在后臺統一進行動態調整,通過對使用者身份的確認,可以追蹤使用者的操作記錄。
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