安全性和保密性：不要讓機(jī)密的個(gè)人或公司信息在無(wú)人看管的情況下放置于打印機(jī)出紙槽。帶有安全文件發(fā)布功能的Follow-You Printing，用戶在設(shè)備上驗(yàn)證身份前，文檔一直放在安全打印隊(duì)列中。新的Send To printing可以使用戶發(fā)送打印命令給其他人，從而減少可編輯電子文檔的分發(fā)。完整的審計(jì)功能可以記錄每一個(gè)復(fù)印件的輸出。
簡(jiǎn)化IT：通過(guò)使用集中式的設(shè)備管理和控制，Equitrac軟件可以簡(jiǎn)化IT管理員的工作，改善服務(wù)水平，最小化IT資源需求，降低打印相關(guān)的求助電話。主動(dòng)地故障檢測(cè)和及時(shí)地錯(cuò)誤預(yù)警幫助技術(shù)部門在這些問(wèn)題成為故障前解決掉它們。Equitrac新設(shè)備監(jiān)控引擎提供了一個(gè)獨(dú)立的控制臺(tái)可以用來(lái)跟蹤所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài)和使用歷史，包括當(dāng)前紙張、碳粉量和最近出錯(cuò)情況。
提高工作效率，提高便捷性：在公司內(nèi)的任何地方任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上靈活地打印，復(fù)印，掃描，從而避免用戶排隊(duì)或者在任何方便的時(shí)候打印他們的工作。另外，Equitrac新設(shè)備監(jiān)控引擎可以讓管理員將不可用設(shè)備上的打印工作轉(zhuǎn)到其他正常設(shè)備上。
完善的報(bào)告能力：根據(jù)詳細(xì)全面的活動(dòng)報(bào)告，作出更合理的設(shè)備使用決策。一眼就可以看出誰(shuí)輸出量最大、哪個(gè)設(shè)備負(fù)載最大或者哪里經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。
改進(jìn)的色彩管理：保持色彩可用的同時(shí)，也保證費(fèi)用是可控的。通過(guò)Equitrac Office你可以很簡(jiǎn)單的控制誰(shuí)因何目的而打印到彩色設(shè)備以及可以輸出量是多少。
更好的環(huán)境：文檔生成對(duì)環(huán)境是有廣泛的影響的。通過(guò)管理輸出，您可以降低自然資源的消耗量，也可以降低不可回收原料的數(shù)量。最重要的是，你可以充分利用環(huán)境獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo). |
